集团公司总会计师胡芳率队到计算中心检查指导财务共享报账平台试点工作
发布时间:2021-08-27 03:27

  推进集团公司财务共享中心建设是落实集团十四五规划“一核三链三提升”战略目标的重要举措,对于提高财务核算效率、加强经营风险防控、提升财务管理水平具有重要意义。计算中心作为财务共享信息化重大项目的承担单位和首批试点单位,根据集团公司部署,全体动员积极参与,倒排工期,凝聚合力,加快推进财务共享中心一期建设,按时保质完成今年功能模块上线运行目标。计算中心从7月7日开始承担了财务共享报账平台的一期试点任务,截至8月25日完成全部共9类报账单据的试运行,累计提单138笔,推送至CBS资金管理系统完成支付84笔,为接下来报账平台在集团项目建设领域开展二期试点积累了宝贵经验。

  8月26日上午,集团公司总会计师胡芳率队到计算中心现场调研财务共享报账平台运行情况,开展检查和指导工作。集团公司财务部、高投公司、百宁公司、邕洲公司、欣港公司、河田公司等相关单位负责人及计算中心领导和有关人员约30人参加调研。      

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会议现场

   

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计算中心汇报一期试点工作情况

   

  集团公司胡芳总会计师一行首先听取了报账平台在计算中心的试用情况及报销流程的介绍。在试点现场,计算中心以单笔差旅费报销为例,展示了“影像上传—员工填单—业务部门审核—财务部门审核—领导审批—共享中心稽核—财务签字/打印(NCC)—财务发送支付(NCC)—财务审核支付(CBS)—共享中心生成凭证”的数字化全流程操作演示,并在5分钟之内完成了资金支付操作,当员工展示报账款即时转入个人银行账户的时候,大家由衷地给予赞许和掌声。各流程节点的操作人员详细介绍了工作要点,交流了报账平台相较于传统报账方式在提升工作效率、风险防控、凭证管理等方面的优势,以及目前系统存在的问题和需要改进优化的环节,在真心为报账平台点赞的同时也提出了许多关心关注的问题。胡总会计师对计算中心积极推进财务共享报账平台研发和试点工作作出的努力和取得的成效给予高度肯定。

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讲解报账标准化流程

  
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集团公司胡芳总会计师详细了解影像上传及员工填单流程

  
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计算中心党委书记、董事长廖宏向集团公司胡芳总会计师介绍项目攻坚情况

     

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集团公司财务部林森部长、陈君副部长讲解资金管控要求

  
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计算中心员工展示报账款即时转入个人银行卡记录

   

  胡总会计师与参会人员就如何进一步完善报账平台使用功能进行了深入探讨,她指出共享中心报账平台上线是集团财务工作不断提升、取得阶段性成果的体现,为集团公司在多业态、多层级、跨区域的模式下,实现有效财务管控提供了宝贵经验,她强调各试点单位在试用财务共享报账平台过程中要多发现问题,多提出意见,多总结经验,计算中心要加大研发力度,多听取试用单位意见,优化报账流程,完善报账平台功能,为下一步报账平台在集团公司全面推广使用打好基础,确保报账平台正式上线运行平稳高效。

  下一步,计算中心将在集团公司财务部和财务共享中心的指导帮助下,在各兄弟单位的支持配合下,积极协助集团财务共享中心不断完善报账平台使用功能,促进财务与业务前端尽快全面融合,实现管控与服务并重,加快打通报账平台与人力系统、客商系统、集采系统等相关系统的数据端口,实现数据衔接、沉淀,挖掘数据价值,扩大数据分析应用,使信息处理自动、高效、集约,为管理决策提供及时有效的数据支撑,为“智慧交投”建设贡献更大的“计算力量”。